“網(wǎng)購”省時、省力、價格便宜,已成為了當(dāng)下的時尚。中鐵二十一局集團(tuán)昌贛客專12標(biāo)項目部將“網(wǎng)購”用于辦公用品采購,降本增效,讓錢從網(wǎng)上蹦出來! ——題記
“網(wǎng)購”讓錢從網(wǎng)上蹦出來!
——中鐵二十一局集團(tuán)昌贛客專12標(biāo)管理創(chuàng)新升級側(cè)記
(記者 ???nbsp; 通訊員 王孚 李鵬 寧璐鴿) “嗨!表哥,我的辦公用品網(wǎng)店火爆啰,開始賣瘋啦;我的銷售業(yè)績,也是芝麻開花節(jié)節(jié)高;估計營業(yè)額到年終的時候,肯定會突破我好喜歡的那個數(shù)字耶;嘿嘿,這些都是中鐵二十一局昌贛客專12標(biāo)的哥們給的,他們就在咱們江西老家贛州寶葫蘆農(nóng)莊和湖邊鎮(zhèn)一帶,還有………。”
“哎呀!不好意思,不好意思,發(fā)錯啦,發(fā)錯啦!麻煩你趕緊給刪掉哈,親,謝謝了。”
——此話是一位淘寶網(wǎng)賣家小妞,寫給她表哥的一句“Q語”。
呵呵,奇了怪了!不知怎么搞的,她的小鼠標(biāo)一滑溜,就跑到與客戶的“旺旺信”對話框里了。
不過,這位淘寶網(wǎng)賣家小妞的“旺信”,雖然馬大哈的發(fā)錯了,但其實也沒錯,而是實打?qū)嵉恼鎸嵐适隆?/p>
項目開源節(jié)流——網(wǎng)購
近年來,“網(wǎng)上淘金”(網(wǎng)購)已然瘋狂,進(jìn)入電子商務(wù)時代,是電商、微商的“市場天下”。網(wǎng)購模式最大的優(yōu)勢,就是商品直接從廠家或倉儲出貨,價格便宜,也貨真價實。
中鐵二十一局集團(tuán)昌贛客專12標(biāo)管段全長43公里多;主要工程有52座橋梁,16座隧道,33座涵洞,兩座動車車站,總投資達(dá)40億元;是該集團(tuán)公司單項造價最大的高鐵工程項目。如此浩大的高鐵工程,購買的辦公用品是個不小得數(shù)目。工程部、計劃部、財務(wù)部、物設(shè)保障部和試驗室、綜合辦公室等,辦公用品用量特別大。常用的有文件檔案用品、桌面用品、辦公必備的臺機(jī)電腦、迷你臺機(jī)電腦、筆記本電腦、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)等設(shè)備,以及各類相關(guān)耗材等。
如果辦公經(jīng)費控制不好,甚至局部失控的話,將給項目經(jīng)營管理造成不可估量的浪費,甚至給企業(yè)帶來一定的深度打擊。
中鐵二十一局集團(tuán)公司副總經(jīng)理、工會主席兼項目經(jīng)理莊紀(jì)棟說:“在購買辦公用品這個問題上,我們是不會因為工程有多浩大,而只顧埋頭抱西瓜,卻忽視或丟掉開源節(jié)流撿芝麻的。” “而作為基層施工項目來說,你不動腦子省點,不想法子掐點,不出點子摳點,不出手壓點,說不定那些實體店老板,早就排著隊,‘綠’著眼睛盯著你,讓你自覺自愿,傻乎乎的多掏腰包呢。”
讓錢從網(wǎng)上蹦出來---點鼠標(biāo)
2016年的新年鐘聲剛剛敲過,該項目部遵照集團(tuán)公司要求,在緊鑼密鼓實施管理創(chuàng)新升級年活動中,堅持“轉(zhuǎn)變思維、管理創(chuàng)新、改進(jìn)方法、保質(zhì)增效”的工作思路,以項目管理和機(jī)制保障創(chuàng)新立項為突破口,積極順勢而為,“腦筋急轉(zhuǎn)彎”,敏銳洞悉,察市料“敵”;打多渠道開源節(jié)流“牌”,實施“積微成多”的經(jīng)營謀略;并以切實降低辦公經(jīng)費開支為基本點,毅然摒棄傳統(tǒng)的實體店購買渠道,把網(wǎng)購這種具有創(chuàng)新內(nèi)涵的民間購物模式,直接移植到基層項目管理上;并認(rèn)為牽手“淘寶網(wǎng)”,實行“辦公用品網(wǎng)購模式”,富于有效管控和遏制各種辦公經(jīng)費開銷的優(yōu)勢,是一把降本增效的犀利殺手锏。要求項目經(jīng)理部和下屬幾個分部,嚴(yán)令除遇急在當(dāng)?shù)貙嶓w店采購?fù)?,其余統(tǒng)一采取網(wǎng)購的購置原則,從而大大降低了辦公費用的“浩大”開支。
貨比三家,約法三章
為規(guī)范網(wǎng)購,確保購品質(zhì)量,降低辦公成本,該項目制定措施,嚴(yán)格執(zhí)行。
——首先確定可以采取網(wǎng)購的辦公用品清單,如辦公設(shè)備、電腦耗材、激光碳粉盒、數(shù)碼產(chǎn)品、辦公常用筆(和筆芯)、資料管理檔案盒、檔案袋、文件夾冊、裝訂用品及辦公用紙等;要求各部門提前提報購置計劃,然后由辦公室負(fù)責(zé)集中網(wǎng)購;
——其次是在淘寶網(wǎng)或京東網(wǎng),搜索并找準(zhǔn)對應(yīng)的直購供應(yīng)商賣家,并提出辦公用品采購詢價,包括報價截止日期、收貨日期,詢價產(chǎn)品含采購數(shù)量、產(chǎn)品簡要描述等;
——其三,與賣家商定縝密的“約法三章”。提出供應(yīng)要求和收貨條件:凡到貨產(chǎn)品必須達(dá)到國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不達(dá)標(biāo)一律作為退貨處理,所有損失和退貨運費概由賣家承擔(dān);同時還要明言,如賣家違約,違反承諾,可通過法律途徑投訴維權(quán);
——其四,在網(wǎng)購時,還可以再進(jìn)行多家網(wǎng)店比選,或在辦公用品旗艦店,直接進(jìn)行對比選購;這樣既精簡了復(fù)雜的采購模式,又減少了中間環(huán)節(jié);
——其五,由于網(wǎng)購的數(shù)量較大,還可以跟賣家侃侃“量大從優(yōu)”,享受會員價7~9折的優(yōu)惠,甚至還可以節(jié)約一些物流或快遞運費支出。
在昌贛客專這支“網(wǎng)購黑馬”中,四分部(路橋公司)是購買力最強(qiáng)的。他們4月20日的發(fā)料單顯示試驗室常用的“得力”5622型檔案盒,折價后僅為6元一個。正如四分部辦公室主任張愛平說,網(wǎng)上購買辦公用品真好,就像晉朝南昌人許遜一樣,也能玩一回“點石成金”的手癮。呵呵,我小鼠標(biāo)一點,這大把的鈔票就從網(wǎng)上“蹦”出來了。