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三柳高速公路上的一支“狼性團隊”

三柳高速公路上的一支“狼性團隊”

 

---中交三公局廣西三柳高速公路第九標段物設管理紀實

 

(記者 ???通訊員 祁云翠)中交三公局一公司廣西高速公路三江至柳州第九標段線路全長18.3公里,工程總造價3.2億元。該標段地處融水、融安兩縣交界,因地理位置特殊,受地域保護的雙重阻隔,材料運送受阻情況常有發(fā)生,導致物設采購管理相對更加復雜。然而,三柳九標項目部物設管理卻打造成為了全線12個標段參照學習的標桿,成為三公局領導關注的重點項目。這其中又有怎么樣的秘密?

日常工作用心做,細節(jié)管理出亮點

“天下大事必作于細,天下難事必作于易”,九標的物設精細化管理真正體現(xiàn)在過程的精和細,內藏于行,外露于形。

走進九標的辦公室,映入眼前的是干凈整潔的辦公桌,擺放有序的辦公用品,文件資料的整齊擺放,可謂歸類清晰、棱角一致、外形美觀,先從目視化上給人耳目一新的愉悅感。物設部匯集大量的原始單據(jù),若不及時歸檔整理,使用時就會翻箱倒柜如大海撈針。裝訂憑證就成為一個重要環(huán)節(jié)。看似簡單的一項工作,里面藏著諸多小細節(jié):首先確保文件看上去要美觀整齊,他們得細心的剪輯文件盒的標簽、修剪邊角,裝訂時反復堆碼,注意鉆孔角度,注意折線,為了保證裝訂成冊的文件平整,在日常粘貼單據(jù)時對布局,粘貼厚度,數(shù)量控制要求極為精細,否則裝訂后的效果就有“大肚婆”。“不積跬步,無以至千里”,細心做好每個環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣相輔相成。

物設部長張煒對于工作感觸是:“一定要把簡單的事做到極致!”剛調來工地管材料的王軍,被指派簽收一車波紋管,按長度和數(shù)量一一清點完畢,正準備卸車。張煒叫住王軍,要求再重新按他說的方式驗收:舉起波紋管,眼睛對著管孔,在陽光下旋轉著細細的看。王軍發(fā)現(xiàn)表面透光度薄厚不一,時有點點光斑。張煒嚴厲指出,這樣的材料若驗貨簽字,在橋梁板澆筑時因沙漏受擠壓擴張導致漏漿堵塞整個穿線孔,后續(xù)無法穿插鋼絞線做張力拉伸,預制的梁質量就無法保證,損失不可估量。王軍想想不寒而栗,這才意識到小事做好并不簡單!在簽收任何材料時都是一個道理“一定要把簡單的事情做到極致!”只有在過程中注重細節(jié)管控,后面的工作自然而然就水到渠成。這種細節(jié)注定成敗的觀念已根植于物設部所有員工腦海。

考核激勵獎罰明,創(chuàng)業(yè)心態(tài)是關鍵

用創(chuàng)業(yè)的心態(tài)對待工作沒有解決不了的問題。“三公局給我們的不是一份工作,而是一份事業(yè)!是關系人生前途,家庭幸福的事業(yè)。”材料員楊運周簡單的心得代表物設部團隊成員共同心聲。

九標物設部創(chuàng)新創(chuàng)先實行以工作態(tài)度、工作完成情況、職業(yè)操守、工作創(chuàng)新和自我提高能力為評價依據(jù)的內部考核機制,通過簡單一張考評表,以紅色筆記扣五分,藍色筆記加五分的評分方式一目了解的掌握整個部門每月工作情況。以細節(jié)量化看成效,用激勵機制鼓勵大家把工作做精做細做到極致!

 有一次,楊運周去收鋼筋,吊車遲遲不能到位,原來計劃趕不上變化,租賃的吊車路途爆胎,一時半會來不了。司機催促卸車,楊運周就用修便道的挖掘機與裝載機配合使用卸鋼筋,雖然比不上吊車方便,總比坐等吊車過來時間要快。楊運周說,把工作當事業(yè)干,只有想不到的人,沒有做不到的事,沒條件自己創(chuàng)造條件干。也正是如此,他給自己贏得了考核加分。物設部的每個員工都是以這種主人翁態(tài)度在積極對待工作中所遇到的大小事,讓領導既放心又省心!

今日事情今日畢,周日例會不間斷

“今日事今日畢”良好的工作習慣就是九標物設部精細化管理的生命力。通過物設部微信群就會發(fā)現(xiàn)其中秘密:微信群是他們信息傳遞的平臺,讓大家都知曉重要的事項及工作開展進度。信息來自20:30分,材料員楊運周分享當天材料進場及驗收情況,上面是密密麻麻手工記載的現(xiàn)場材料具體數(shù)字:鋼筋網(wǎng)進場,網(wǎng)距、直徑、送檢情況一一匯報,物設部長忽閃忽閃一一回應,再分享經(jīng)驗,沒有一字閑言??此埔粡埡唵蔚氖止び涗泦?,需要認真全面落實工作才能得出真實數(shù)據(jù),遇上施工高峰時段,各種材料記錄單每天有十余張,晚上,再分別歸類輸入電腦。王軍說:“我們不常加班, ‘今日事今日畢’是完全能做到的。”

簡單的事情重復做,就變得不再簡單,九標不但做到了,還越做越好,每周日堅持開例會是續(xù)航力的直接體現(xiàn)。剛開始的周日例會,領導講得多,員工說得少,到后來員工說得多,領導講得少。例會上,材料會計張彬在電腦上給大家做示范,同一標號水泥有標“PO.42.5”、“ P.O42.5”、“PO42.5”,柴油單位有標“升”和“L”,數(shù)據(jù)在電腦上匯總統(tǒng)計后,橫縱對比發(fā)現(xiàn)不同材料員因不同做事風格存在細小差距,給下道工序帶來既耗時又容易釀成篩選漏項統(tǒng)計失誤的大錯,可謂失之毫厘差之千里。物設部人少工作量大,工作環(huán)環(huán)相扣,既要確保提高工作效率又要確保精準細嚴、執(zhí)行到位,就必須人人從全局著想,從細節(jié)入手,立場互換,保證每個環(huán)節(jié)的統(tǒng)一性和規(guī)范性。周例會就是這樣分享與共勉的過程,同時對下周工作進行具體部署,讓大家有計劃有目標的做事,避免溝通不暢各自為陣,瞎忙一通不見成效的混亂局勢。“沒有計劃的人一定會被計劃掉”正是如此,每周的例會大家都積極參加,暢所欲言,當把工作真正當作一份事業(yè)來做,經(jīng)驗分享無止境,其樂無窮。

人才培育補空缺,領導支持配合好

   “人才是企業(yè)的資本”,高素質的人才隊伍是企業(yè)保持競爭力的有利資本。項目經(jīng)理甘鵬用人有一個原則:“不管你來自何方,以前從事什么工作,只要有高度的責任心就可以聘用。”九標是以跑步進場快速建站的方式立足三柳項目的,外聘人員較多。提高員工實操技能成為項目當務之急,物設部大膽創(chuàng)新,頂崗輪換。張部長的培訓理念是 “我說給你聽,做給你看;你再說給我聽,做給我看”,從上到下層層復制,手把手的將“師帶徒”活動隨時隨地開展。對材料會計進行有關物設部長工作方面的培訓,從材料員中選取計算機水平較高,領悟能力較強的進行材料會計工作培訓。通過人員培訓,可以緩解在公司項目擴展時,物設管理人員緊缺的情況及人員更替及時補崗頂空。九標物設部用人不在多而在精,通過搭建企業(yè)內部人才梯隊,給員工一個晉升的機會,讓每位員工能看到努力工作帶來的美好希望和未來,自覺提高工作積極性和主動性,為項目從人力成本上精打細算,也成精細化管理的一大亮點。

領導支持與部門配合相得益彰,為物設部工作順利開展提供了有力保障。項目領導給予物設管理人員充分授權與信任,這使得大家堅定要把工作開展好,否則就辜負了領導的期望。每個月資金支付時,項目經(jīng)理召集財務、物資部長商談,充分聽取及采納相關人員建議,按輕重緩急主動支付。甘鵬說“三柳九標絕不出現(xiàn)讓廠家上門來催要材料款的情況,或多或少主動支付與廠家上門討債性質完全不一樣。”本著這一原則,贏得了供應商的信任,供貨從沒出現(xiàn)中斷。“信任”二字不僅體現(xiàn)在上下級之間,也體現(xiàn)在與供應商的合作關系及與各部門的配合中。工程部月計劃的及時提報,試驗室材料檢測結果的及時回饋等,物設部與各部門時刻緊密配合,正是靠鐵三角般的信任關系游刃有余的周旋在各供應商之間,恰到好處的利用有限資金保證備貨量的充足供應,時刻把材料成本保持在最低限度內。

         狼性團隊興趣同,三柳九標樹榜樣

培養(yǎng)共同的愛好和興趣,打造一支具備戰(zhàn)斗力強的狼性團隊,為三柳項目及公司樹立標桿形象,是九標物設部的共同愿景。

工作之余,他們的興趣是打籃球,看似與工作無關的業(yè)余活動,卻從中真正鍛煉了配合精神。部長擅長組織,會計擅長打中鋒,材料員擅長傳球……每個人發(fā)揮特長在球場上磨合得無懈可擊。這種團隊精神和配合默契度,是對每個人本性的徹底了解和所站立場的換位思考,正所謂知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。沒有完美的個人,只有完美的團隊。生活如此,工作亦同!

把簡單的事情重復做,細心做,做到極致;以創(chuàng)業(yè)的激情對待工作;打造一支“求同重合,傳承創(chuàng)新”的狼性團隊,把“精細化”三個字植入團隊骨髓并堅持到底。——這就是九標與眾不同的秘密所在!

三柳九標的物資精細化管理打造了一支“靠得住、能干事、在狀態(tài)、善合作”、求同重合的狼性團隊,除了做好物資管理日?;?ldquo;三降低一提高”外,把平常工作如絹絹細流般連綿不斷的堅持到底、環(huán)環(huán)相扣的執(zhí)行到位;在點滴細節(jié)中秉承三公局“令行如火 堅韌如山”的企業(yè)作風,以超強執(zhí)行力,團隊凝聚力,實現(xiàn)對物設精細化管理的精益求精,為項目、為公司打造出三公局文化的亮點!

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